Université Lille1

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Présentation

S'appuyant sur des contrats de professionnalisation, le FIL permet à des étudiants de préparer une formation diplomante de l'université Lille 1 tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de leur choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

Le dispositif concerne :

et permet à l'étudiant de préparer une formation diplômante de l'université Lille 1 tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de son choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

Une présentation générale de l'alternance réalisée en 2012 est disponible ici : Présentation, vous y retrouverez notamment les noms des entreprises accueuillant actuellement des alternants.

L'organisation pédagogique est propre à chaque formation. Pour tout renseignement administratif:

  • FIL : Laetitia Jourdan (mail : laetitia.jourdan_@_lifl.fr
    • Chargée de l'alternance au FIL
    • Bat M3
    • Cité Scientifique
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel: 03 59 35 86 31 / 03 28 77 85 82
  • SUDES : Laetitia Constant-Warin (mail : laetitia.warin_@_univ-lille1.fr)
    • Chargée des contrats de professionnalisation
    • SUDES
    • Cité Scientifique
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel : 03 20 43 66 67
    • Ouverture : lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (sauf mercredi)

      • Yves Roos-Laetitia Jourdan
      dernière modification : 07/01/2013 à 11:54:52

Formalités administrative

Prérequis

  • L'acceptation en alternance se fait sur le mérite : elle n'est pas automatique et fait l'objet d'une décision d'acceptation par le jury pédagogique.
  • Le contrat de professionnalisation doit démarrer en même temps que la formation. Les textes autorisent un début de contrat jusqu'à deux mois avant le début de la formation sous réserve de l'avis favorable du responsable de formation mais cette pratique n'est pas encouragée.
  • L'étudiant doit avoir validé le niveau nécessaire pour suivre la formation :
    • le diplôme de licence pour un contrat de professionnalisation de deux ans pour tout le master,
    • la première année du master pour un contrat de professionnalisation d'un an pour le master 2.
    Dans les 2 cas, l'acceptation en master se fait dans une des spécialités existantes : e-services, IAGL, IVI, MOCAD ou TIIR pour le Master Informatique et IPI-NT pour le Master MIAGE.
  • Le salaire fixé par l'entreprise d'accueil doit être égal ou supérieur au minimum fixé par son OPCA de rattachement (FAFIEC pour les SS2I). L'entreprise peut/doit contacter son OPCA pour prendre connaissance de ce salaire minimal.
  • Quand l'étudiant est intéressé par l'alternance et qu'il démarre sa recherche d'entreprise, il prévient le responsable de l'alternance FIL (Laetitia Jourdan)
  • Les étudiants à la recherche d'une entreprise d'accueil peuvent s'inscrire à la liste de diffusion des offres d'alternances via l'université : inscription à la liste
  • Quand l'étudiant a trouvé une société qui est d'accord pour le prendre en contrat de professionnalisation, il contacte tout de suite le SUDES (Laetitia Constant-Warin).

      • Le formulaire CERFA et la convention (à envoyer à l'OPCA sous 5 jours après le début du contrat)

      • Formulaire CERFA.
        • Votre contrat de travail est "remplacé" par le formulaire CERFA. Ce formulaire "est" un contrat de travail qui, en plus, indique toutes les informations nécessaires à l'OPCA pour accepter ou non la demande de prise en charge faite par l'entreprise pour payer la formation (ici le master informatique ou miage). Ce formulaire est à remplir/signer en 5 exemplaires et à envoyer à l'OPCA (et autres destinaires indiqués sur le formulaire), 5 jours maximum après le début du contrat. Dans ce formulaire sont indiqués le salaire touché par l'étudiant, le nombre d'heures de la formation, le calendrier de la formation, son prix... Ces informations sont regroupées dans des documents annexes au formulaire CERFA, préparés par le FIL et le SUDES. Ce formulaire CERFA (et sa signature) ne concerne que l'étudiant et l'entreprise. Le document liant l'université et l'entreprise est la convention de formation décrite ci-dessous :
      • La convention entre l'université et l'entreprise.
        • La convention entre l'université et l'entreprise précise plusieurs choses :
        • le contenu de la formation
        • son coût
        • ses modalités pédagogiques
        • son planning
        Mais aussi, l'avis favorable de l'équipe pédagogique à la mission proposée à l'étudiant par l'entreprise (très important) ET l'avis de l'université concernant l'autorisation pour l'étudiant de suivre la formation. Il y aura donc une partie à remplir par l'université et aussi une signature. Pour remplir/signer la convention, il a été défini une procédure qui a le mérite d'être efficace et rapide (procédure qui doit toutefois commencer avant le début du contrat de travail car elle prend plus de 5 jours) :
        • 1. Disposer du document Word correspondant à la convention (voir Laetitia Constant-Warin au SUDES)
        • 2. Le faire remplir par l'entreprise.
        • 3. L'envoyer par mail à Laetitia Constant-Warin qui remplira la partie concernant l'université et demandera les signatures internes à l'université nécessaires.
        • 4. Laetitia Constant-Warin envoie ensuite le document rempli/signé par l'université à l'entreprise par voie postale
        • 5. L'entreprise signe et peut ainsi l'envoyer à l'OPCA (voir plus bas).
      • En résumé, quels sont les documents que l'entreprise doit envoyer à l'OPCA :
        • Quand l'étudiant commence à travailler (ou étudier), l'entreprise doit envoyer à l'OPCA dans les 5 jours (il est très important de respecter les délais sous peine de refus) l'ensemble de documents suivants :
        • 1. Le Cerfa rempli et signé (une copie supplémentaire est à envoyer à Laetitia Constant-Warin),
        • 2. Le programme de la formation (fourni par Laetitia Constant-Warin avec le document Word de la convention),
        • 3. Le calendrier de la formation (fourni par Laetitia Constant-Warin avec le document Word de la convention),
        • 4. La convention remplie/signée par l'entreprise et l'université,
        • 5. Le document décrivant les modalités de la formation (fourni par Laetitia Constant-Warin avec le document Word de la convention),
        • 6. La photocopie du titre de séjour pour les étrangers, (des informations supplémentaires concernant les étudiants étrangers sont consultables dans l'onglet "FAQ Alternance"),
        • 7. Le CV de l'étudiant (facultatif).
      • Responsabilité de l'étudiant.
        • L'étudiant est garant de l'envoi dans les temps du contrat et doit prévenir le SUDES (Laetitia Constant-Warin) et le FIL (Laetitia Jourdan) de la date de l'envoi de l'ensemble des documents. C'est très important : si les documents ne sont pas envoyés dans les temps, il y a 4 chances sur 5 que l'OPCA refuse de payer le cout de la formation (qui se monte à plus de 7000 euros par an) qui sera de ce fait à la charge de l'entreprise d'accueil. De plus, l'entreprise ne pourra alors pas bénéficier des avantages spécifiques du contrat de professionnalisation (prime à l'embauche et quelques allégements fiscaux).
      Yves Roos-Laetitia Jourdan
      dernière modification : 11/01/2013 à 12:20:56

Modalités d'évaluation

La validation des unitées d'enseignement, des semestres pédagogique et de chaque année du master INFORMATIQUE et du master MIAGE, parcours en alternance suit les règles décidées par le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire de l'université Lille 1.

Ces informations sont consultables dans ce document : Réglement des études, aux sections IV.B et IV.C Réglement des examens,

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 17/09/2012 à 10:50:58

Suivi individuel d'alternance

Le livret électronique permettant à chaque étudiant en alternance la saisie des principales données le concernant(entreprise, mission, référent entreprise, etc) Le suivi est effectué par un tuteur universitaire et un tuteur en entreprise.

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 08/11/2012 à 14:14:00

Validation des présences

Afin de facturer les heures de cours, le FIL transmet les feuilles de présence des étudiants en formation en alternance au SUDES. Ces feuilles sont ensuites transmises aux OPCA et/ou aux entreprises. Chaque feuille est à rendre soit à Bruno Mahidine soit à Aline Peers suivant les formations qui se chargera de les transmettre au SUDES.

Afin de faciliter la gestion des feuilles de présences, nous fournissons les feuilles de présence préremplie et nominative :

L'outil de génération des feuilles de présence

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/01/2013 à 11:53:32

Foire Aux Questions

Voici une liste de questions posées régulièrement par nos étudiants et nos intervenants, et les réponses que nous vous proposons ; attention toutefois, car les modalités administratives et juridiques du contrat de professionnalisation varient, et nous ne sommes pas responsables de ces changements... N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des remarques, ou si vous souhaitez proposer des questions...

Qui contacter ?

Problème ADMINISTRATIF ? (signature de convention de formation, inscription administrative...)
Problème PEDAGOGIQUE ? (date de rentrée,contenu de la formation)

Je suis alternant, des démarches à faire?

Suis-je ETUDIANT ou SALARIE ?
En tant qu'alternant, dois-je payer la Sécurité Sociale étudiante ?
Je ne suis plus sous la couverture sociale étudiante, que dois-je faire ?
Dois-je déclarer mes revenus ou rester à charge fiscalement de mes parents ?

Etudiant étranger

Je suis un étudiant étranger, ai-je le droit de faire un contrat de professionnalisation?

Informations complémentaires

Où trouver : Volumes HORAIRES, CALENDRIERS, emplois du temps ?
Combien est FACTUREE l'heure de formation par le SUDES ?
Qu'est-ce qu'un OPCA ?
Qui est la FAFIEC ?



Qui contacter ?

Je suis alternant, des démarches à faire?

Etudiant étranger

Informations complémentaires

Documents 2013-2014 parcours INFORMATIQUE

Un modèle de calendrier au format ods et au format xlsx.

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Documents administratifs

Remarque : le cout de la formation est donnée par le SUDES ansi que la convention de formation

Documents 2013-2014 parcours MIAGE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Volumes horaires et ECTS

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 17/06/2013 à 18:13:11

Documents 2014-2015 parcours INFORMATIQUE

Un modèle de calendrier au format ods et au format xlsx.

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Documents administratifs

Remarque : le cout de la formation est donnée par le SUDES ansi que la convention de formation

Documents 2013-2014 parcours MIAGE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Volumes horaires et ECTS

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 17/06/2013 à 18:07:59