Université Lille1

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Présentation

S'appuyant sur des contrats de professionnalisation, le FIL permet à des étudiants de préparer une formation diplômante de Lille1 tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de leur choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

Le dispositif concerne :

  • Le Master Informatique
    • Le Master 1 Informatique
    • Le Master 2 e-service
    • Le Master 2 IAGL
    • Le Master 2 IVI
    • Le Master 2 MOCAD
    • Le Master TIIR
  • Le Master Miage
    • Le Master 1 Miage
    • Le Master 2 Miage
et permet à l'étudiant de préparer une formation diplômante de l'USTL tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de son choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

L'organisation pédagogique est propre à chaque formation. Pour tout renseignement administratif:

  • FIL : Laetitia Jourdan (mail : laetitia.jourdan_@_lifl.fr
    • Chargée de l'alternance au FIL
    • Bat M3
    • Cité Scientifique
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel: 03 59 57 78 81
  • SUDES : Violaine Guilbert (mail : violaine.guilbert_@_univ-lille1.fr)
    • Chargée des contrats de professionnalisation
    • SUDES
    • Cité Scientifique
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel : 03 20 43 66 67
    • Ouverture : lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (sauf mercredi)

      • Yves Roos-Laetitia Jourdan
      dernière modification : 07/09/2011 à 10:43:16

Documents 2011-2012 parcours INFORMATIQUE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Volumes horaires et ECTS :

Documents 2011-2012 parcours MIAGE

Emploi du temps

  • Les 3 trimestres (de octobre à juin) : M1 M2
  • Séminaire de rentrée (deuxième quinzaine de septembre) : M1 MIAGE M2 MIAGE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

M1 MIAGE M2 MIAGE

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

M1 M2

Volumes horaires et ECTS :

M1 M2

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/09/2011 à 11:00:36

Documents 2012-2013 parcours INFORMATIQUE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Documents 2012-2013 parcours MIAGE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

M2 MIAGE

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

M2 MIAGE

Volumes horaires et ECTS : M2 MIAGE

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/09/2011 à 11:10:02

Formalités administrative

Prérequis

  • L'acceptation en alternance n'est pas automatique et fait l'objet d'une décision d'acceptation par le jury pédagogique.
  • Le contrat de pro doit démarrer en même temps que la formation (cela peut commencer jusqu'à deux mois avant, mais il faut l'avis favorable du responsable de formation)
  • L'étudiant doit avoir le diplôme nécessaire pour suivre la formation : la licence pour un contrat de pro durant tout le master (2ans), et le master 1 pour un contrat de pro seulement en master 2. Dans les 2 cas, il sera demander l'acceptation dans la spécialité M2 souhaitée : e-services, IAGL, IVI, MOCAD ou TIIR.
  • Le salaire fixé par l'entreprise accueillante doit être égal ou supérieur au minimum fixé par l'OPCA associé (FAFIEC pour les SS2I). L'entreprise peut contacter l'OPCA qui lui est associé pour prendre connaissance du salaire minimale.
  • Quand l'étudiant est intéressé par l'alternance et qu'il démarre sa recherche d'entreprise, il prévient le responsable de l'alternance (Laetitia Jourdan)
  • Quand l'étudiant a trouvé une société qui est d'accord pour le prendre en contrat de pro, il contacte tout de suite Violaine Guilbert (SUDES).

      • Le formulaire CERFA et la convention (à envoyer à l'OPCA sous 5 jours après le début du contrat)

      • Formulaire CERFA.
        • Votre contrat de travail est "remplacé" par le formulaire CERFA. Ce formulaire "est" un contrat de travail qui, en plus, indique toutes les informations nécessaires à l'OPCA pour accepter ou non la demande de subvention faite par l'entreprise pour payer la formation (ici le master info). Ce formulaire est à remplir/signer en 5 exemplaires et à envoyer à l'OPCA (et autres destinaires indiqués sur le formulaire) 5 jours maximum après le début du contrat. Quels sont acteurs concernés par le formulaire ? L'entreprise et l'étudiant. Dans ce formulaire est indiqué le salaire touché par l'étudiant , et le nombre d'heures de formation, le calendrier de la formation, son prix... Tout ceci est présenté dans des documents annexes au formulaire CERFA. C'est là qu'intervient la convention entre l'université et l'entreprise.
      • La convention entre l'université et l'entreprise.
        • La convention entre l'université et l'entreprise indique plusieurs choses :
        • le contenu de la formation
        • son cout
        • ses modalités pédagogiques
        • son planning
        Mais aussi, l'avis favorable de l'université à la mission proposée à l'étudiant par l'entreprise (très important) ET l'avis de l'université concernant l'autorisation pour l'étudiant de suivre la formation. Il y aura donc une partie à remplir par l'université et aussi une signature. Pour remplir/signer la convention, il a été défini une procédure qui a le mérite d'être efficace et rapide (procédure qui doit toutefois commencer avant le début du contrat de travail car elle prend plus que 5 jours) :
        • 1. Disposer du document Word correspondant à la convention (voir V. Guilbert)
        • 2. Le faire remplir par l'entreprise (modification du fichier Word)
        • 3. L'envoyer à Violaine Guilbert (SUDES) par mail qui remplira la partie de l'université et demandera les signatures nécessaires.
        • 4. V. Guilbert enverra le document rempli/signé par l'université à l'entreprise par voie postale
        • 5. L'entreprise signe et peut ainsi l'envoyer à l'OPCA (voir plus bas).
      • En résumé, quels documents doit envoyer l'entreprise à l'OPCA :
        • Au final, quand l'étudiant commence à travailler (ou étudier), l'entreprise doit envoyer à l'OPCA dans les 5 jours (très important de respecter les délais sous peine de refus) le lot des documents suivants :
        • 1. Le Cerfa rempli et signé (une copie supplémentaire est à envoyer à V. Guilbert),
        • 2. Le programme de la formation (fourni par V. Guilbert avec le document Word de la convention),
        • 3. Le calendrier de la formation (fourni par V. Guilbert avec le document Word de la convention),
        • 4. La convention remplie/signée par l'entreprise et l'université,
        • 5. Le document décrivant les modalités de la formation (fourni par V. Guilbert avec le document Word de la convention),
        • 6. La photocopie du titre de séjour (pour les étrangers),
        • 7. Le CV de l'étudiant (facultatif).
      • Responsabilité de l'étudiant.
        • L'étudiant sera garant de l'envoi dans les temps du contrat et préviendra V. Guilbert et le responsable de l'alternance (Laetitia Jourdan) de la date de l'envoi de l'ensemble des documents. Pour info : si ce n'est pas envoyé dans les temps, il y a 4 chances sur 5 que l'OPCA refuse de payer -> le cout de la formation (>5000 E) sera à la charge de la société + la société ne pourra pas bénéficier des avantages d'un contrat de pro (prime à l'embauche et quelques allégements fiscaux).
      Yves Roos-Laetitia Jourdan
      dernière modification : 07/09/2011 à 11:35:34

Modalités d'évaluation

La validation des unitées d'enseignement, des semestres pédagogique et de chaque année du master INFORMATIQUE et du master MIAGE, parcours en alternance suit les règles décidées par le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire de l'université Lille 1.

Ces informations sont consultables dans ce document : Réglement des études, aux sections IV.B et IV.C

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/09/2011 à 11:32:27

Suivi individuel d'alternance

Le livret électronique permettant à chaque étudiant en alternance la saisie des principales données le concernant(entreprise, mission, référent entreprise, etc) Le suivi est effectué par un tuteur universitaire et un tuteur en entreprise.

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/09/2011 à 11:32:38

Validation des présences

Afin de facturer les heures de cours, le FIL transmet les feuilles de présence des étudiants en formation en alternance au SUDES. Ces feuilles sont ensuites transmises aux OPCA et/ou aux entreprises. Chaque feuille est à rendre soit à Bruno Mahidine soit à Aline Peers qui se chargera de les transmettre au SUDES.

Voici un modèle de feuilles de présence : En ODT, En Word (rtf),

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 07/02/2012 à 10:48:41

Foire Aux Questions

Voici une liste de questions posées régulièrement par nos étudiants et nos intervenants, et les réponses que nous vous proposons ; attention toutefois, car les modalités administratives et juridiques du contrat de professionnalisante varient, et nous ne sommes pas responsables de ces changements... N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des remarques, ou si vous souhaitez proposer des questions...

  • Combien est FACTUREE l'heure de formation par le SUDES ? Le taux horaire de la facturation Sudes varie selon les OPCA concernées : il varie de 9 à 15 euros, et c'est le Sudes qui peut donner le chiffre exact... (mis en ligne en mai 2010)

  • Quels sont les volumes HORAIRES pour chacune des années de formation ? Où trouver les CONTENUS de chaque année de formation ? Où trouver les CALENDRIERS d'alternance et les emplois du temps ? Tous ces renseignements sont accessibles sous la forme de documents imprimables pour le L3, le M1 et le M2 dans l'onglet "calendriers d'alternance et contenus" de cette page. Ces informations figureront sur la convention signée avec le Sudes et l'entreprise. (mis en ligne en mai 2010)

  • Qui contacter pour un problème ADMINISTRATIF ? (signature deconvention de formation, inscription administrative...) Il faut contacter le SUDES (contratdepro@univ-lille1.fr ou http://sudes.univ-lille1.fr/) (mis en ligne en mai 2010)

  • Qui contacter pour un problème PEDAGOGIQUE ? (date de rentrée,contenu de la formation) Les responsables de formation et/ou le secrétariat pédagogique (mis en ligne en mai 2010)

  • suis-je ETUDIANT ou SALARIE ? les 2 ! vous êtes salarié car vous avez signé un CDD avec une entreprise ; et les étudiants qui s'inscrivent au SUDES reçoivent tous, par courrier, une carte d'étudiant avec certificas d'inscription à l'Université de Lille 1, tout comme les étudiants de formation initiale. (mis en ligne en sept 2010)

  • En tant que salarié, dois-je payer la Sécurité Sociale étudiant ? Deux cas de figures se présentent : 1) le contrat de professionnalisation couvre la période 1er octobre - 30 septembre de l'année suivante (typiquement les M1). Dans ce cas il n'y a pas de sécurité sociale étudiante à payer. 2) le contrat de professionnalisation ne couvre pas entièrement la période 1er octobre - 30 septembre de l'année suivante. Dans ce cas il faut payer la sécurité sociale étudiante pour la période non couverte, MAIS une demande de remboursement de cette cotisation est possible à condition de justifier d'une cotisation sécurité sociale salariée (CDI ou CDD signé juste après le contrat de professionnalisation, prise en charge par un organisme type Conseil Régional...). ATTENTION,pour que cette demande de remboursement soit recevable il faut impérativement qu'il n'y ait AUCUNE interruption entre la fin du contrat de professionnalisation et le contrat (ou la prise en charge) qui suit : un seul jour non couvert entraîne le non remboursement de la cotisation étudiante. Cette demande de remboursement est à adresser à l'URSSAF de Tourcoing. Vous pouvez obtenir des renseignements supplémentaires concernant la cotisation de sécurité sociale en cas de contrat de professionnalisation auprès d'Alexandre Desrumeaux au Sudes (alexandre.desrumeaux@univ-lille1.fr), d'autant plus qu'il semblerait que ce paiement disparaisse à partir de septembre 2010... (mis en ligne en mai 2010)

  • Qu'est-ce qu'un OPCA ? Les OPCA sont créés par voie d'accord conclu entre organisations syndicales d'employeurs et de salariés. Chaque accord définit son champ d'application (géographique, professionnel ou interprofessionnel), la composition paritaire du conseil d'administration et les règles de fonctionnement de l'OPCA (conditions de prise en charge des formations) Dans les limites posées par le code du travail et le ou les accords collectifs qui le régissent, le conseil d'administration paritaire de l'OPCA détermine librement les règles de financement des formations : montant des prises en charge des coûts pédagogiques et/ou des frais annexes, type et durée des actions de formation jugées prioritaires, paiement direct à l'organisme de formation ou remboursement à l'entreprise. (mis en ligne en mai 2010)

  • Qui est la FAFIEC ? Il y a plusieurs dizaines d'OPCA en France ; le FAFIEC est l'OPCA du secteur de l'informatique, de l'ingénierie, et du conseil ; Le FAFIEC met en oeuvre la politique de la formation professionnelle définie par les partenaires sociaux. (organisations patronales et syndicales). http://www.fafiec.fr/ (mis en ligne en mai 2010)

Yves Roos-Laetitia Jourdan
dernière modification : 30/08/2010 à 14:49:23