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Présentation

S'appuyant sur des contrats de professionnalisation, le FIL permet à des étudiants de préparer une formation diplomante de l'université Lille 1 tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de leur choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

Le dispositif concerne :

  • Le Master Informatique
    • Le Master 1 Informatique
    • Le Master 2 e-service
    • Le Master 2 IAGL
    • Le Master 2 IVI
    • Le Master 2 MOCAD
    • Le Master TIIR
    • <
  • Le Master Miage
    • Le Master 1 Miage
    • Le Master 2 Miage
et permet à l'étudiant de préparer une formation diplômante de l'université Lille 1 tout en exerçant une activité salariée dans l'entreprise de son choix, selon un calendrier d'alternance université-entreprise établi pour l'année universitaire.

Une présentation générale de l'alternance est disponible, vous y retrouverez notamment les noms des entreprises accueuillant actuellement des alternants.

Disponible aussi : une étude de l'OFIP sur l'insertion professionnelle des alternants de Lille 1.

L'organisation pédagogique est propre à chaque formation. Pour tout renseignement administratif (enlever le "_" du mail):
  • FIL : Yves Roos (mail : yves.roos_@_univ-lille1.fr)
    • Chargé de l'alternance au FIL
    • Bat M3
    • Cité Scientifique
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel: 03 28 77 85 74
  • Service de Formation Continue : Laetitia Constant et Sabine Marquis (mail : sfc-contratdepro_@_univ-lille1.fr)
    • Chargées des contrats de professionnalisation
    • Service de Formation Continue
    • Cité Scientifique - B8
    • 59655 Villeneuve d'Ascq
    • Tel : 03 20 43 66 67
    • Ouverture : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 sauf le mercredi de 08h30 à 12h30.
    • Fermeture du Service de Formation Continue du 21 juillet au 20 août.

Laetitia Jourdan, Yves Roos
27/06/2017 à 11:08:50

Formalités administratives

Prérequis

  • L'acceptation en alternance se fait sur le mérite : elle n'est pas automatique et fait l'objet d'une décision d'acceptation par le jury pédagogique après dépôt d'un dossier de candidature.
  • Le contrat de professionnalisation doit démarrer en même temps que la formation. Les textes autorisent un début de contrat jusqu'à deux mois avant le début de la formation sous réserve de l'avis favorable du responsable de formation mais cette pratique n'est pas encouragée.
  • L'étudiant doit avoir validé le niveau nécessaire pour suivre la formation :
    • le diplôme de licence pour un contrat de professionnalisation de deux ans pour tout le master,
    • la première année du master pour un contrat de professionnalisation d'un an pour le master 2.
    Dans les 2 cas, l'acceptation en master se fait dans une des spécialités existantes : e-services, IAGL, IVI, MOCAD ou TIIR pour le Master Informatique et IPI-NT pour le Master MIAGE.
  • Le salaire fixé par l'entreprise d'accueil doit être égal ou supérieur au minimum fixé par son OPCA de rattachement (FAFIEC pour les SS2I). L'entreprise peut/doit contacter son OPCA pour prendre connaissance de ce salaire minimal.
  • Quand l'étudiant est intéressé par l'alternance et qu'il démarre sa recherche d'entreprise, il prévient le responsable de l'alternance FIL (Yves Roos)
  • Les étudiants à la recherche d'une entreprise d'accueil peuvent s'inscrire à la liste de diffusion des offres d'alternances via l'université : inscription à la liste
  • Quand l'étudiant a trouvé une société qui est d'accord pour le prendre en contrat de professionnalisation, il contacte tout de suite le Service commun de Formation Continue (Laetitia Constant ou Sabine Marquis).
    • Les grandes étapes

      Il est conseillé de regarder le diaporama qui est diffusé lors des journées masters du FIL (diaporama ).
      • 0. Faire acte de candidature pour la formation de son choix en tant qu'alternant via le site web jusqu'au 1er Juin candidature au FIL
      • 1. Etre accepté en formation par le jury (les jurys selon les formations se réunissent de mi-juin à début juillet).
      • 2. Trouver une entreprise.
      • 3. Faire valider le sujet de l'alternance par le responsable pédagogique de la formation et mettre en copie Yves Roos.
      • 4. Suite à cette validation, le Service commun Formation Continue (SFC) prend contact avec le candidat et son entreprise pour finaliser les documents administratifs.
      • 5. S'inscrire administrativement en formation.
      Remarque sur l'inscription : - Si vous vous êtes inscrit en formation initiale puis avez trouvé une entreprise, vous pouvez vous faire rembourser votre inscription (contacter le SFC).
      Attention : Fermeture du SFC du 21 juillet au 20 août.

      Le formulaire CERFA et la convention (à envoyer à l'OPCA sous 5 jours après le début du contrat)

      • Formulaire CERFA.
      • Votre contrat de travail est "remplacé" par le formulaire CERFA. Ce formulaire "est" un contrat de travail qui, en plus, indique toutes les informations nécessaires à l'OPCA pour accepter ou non la demande de prise en charge faite par l'entreprise pour payer la formation (ici le master informatique ou miage). Ce formulaire est à remplir/signer en 5 exemplaires et à envoyer à l'OPCA (et autres destinaires indiqués sur le formulaire), 5 jours maximum après le début du contrat. Dans ce formulaire sont indiqués le salaire touché par l'étudiant, le nombre d'heures de la formation, le calendrier de la formation, son prix... Ces informations sont regroupées dans des documents annexes au formulaire CERFA, préparés par le FIL et le SFC. Ce formulaire CERFA (et sa signature) ne concerne que l'étudiant et l'entreprise. Le document liant l'université et l'entreprise est la convention de formation décrite ci-dessous :
      • La convention entre l'université et l'entreprise.
      • La convention entre l'université et l'entreprise précise plusieurs choses :
        • le contenu de la formation
        • son coût
        • ses modalités pédagogiques
        • son planning
        Mais aussi, l'avis favorable de l'équipe pédagogique à la mission proposée à l'étudiant par l'entreprise (très important) ET l'avis de l'université concernant l'autorisation pour l'étudiant de suivre la formation. Il y aura donc une partie à remplir par l'université et aussi une signature. Pour remplir/signer la convention, il a été défini une procédure qui a le mérite d'être efficace et rapide (procédure qui doit toutefois commencer avant le début du contrat de travail car elle prend plus de 5 jours). Cette procédure est transmise directement par le Service Formation Continue à l'étudiant et à l'entreprise. Elle est donnée ici à titre informatif :
        • 1. Disposer du document Word correspondant à la convention (voir Laetitia Constant ou Sabine Marquis au SFC)
        • 2. Le faire remplir par l'entreprise.
        • 3. L'envoyer par mail au SFC qui remplira la partie concernant l'université et demandera les signatures internes à l'université nécessaires.
        • 4. Le SFC envoie ensuite le document rempli/signé par l'université à l'entreprise par mail et par voie postale
        • 5. L'entreprise signe et peut ainsi l'envoyer à l'OPCA (voir plus bas).
      • En résumé, quels sont les documents que l'entreprise doit envoyer à l'OPCA :
      • Quand l'étudiant commence à travailler (ou étudier), l'entreprise doit envoyer à l'OPCA dans les 5 jours (il est très important de respecter les délais sous peine de refus) l'ensemble de documents suivants :
        • 1. Le Cerfa rempli et signé (une copie supplémentaire est à envoyer àLaetitia Constant),
        • 2. Le programme de la formation (fourni par le SFC avec le document Word de la convention),
        • 3. Le calendrier de la formation (fourni par le SFC avec le document Word de la convention),
        • 4. La convention remplie/signée par l'entreprise et l'université,
        • 5. Le document décrivant les modalités de la formation (fourni par le SFC avec le document Word de la convention),
        • 6. La photocopie du titre de séjour pour les étrangers, (des informations supplémentaires concernant les étudiants étrangers sont consultables dans l'onglet "FAQ Alternance"),
        • 7. Le CV de l'étudiant (facultatif).
      • Responsabilité de l'étudiant.
      • L'étudiant est garant de l'envoi dans les temps du contrat et doit prévenir le SFC (Laetitia Constant ou Sabine Marquis) et le FIL (Yves Roos) de la date de l'envoi de l'ensemble des documents. C'est très important : si les documents ne sont pas envoyés dans les temps, il y a 4 chances sur 5 que l'OPCA refuse de payer le cout de la formation qui sera de ce fait à la charge de l'entreprise d'accueil. De plus, l'entreprise ne pourra alors pas bénéficier des avantages spécifiques du contrat de professionnalisation (prime à l'embauche et quelques allégements fiscaux).
      Laetitia Jourdan, Yves Roos
      27/06/2017 à 11:08:41

Modalités d'évaluation

La validation des unitées d'enseignement, des semestres pédagogique et de chaque année du master INFORMATIQUE et du master MIAGE, parcours en alternance suit les règles décidées par le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire de l'université Lille 1.

Ces informations sont consultables dans ces documents : Réglement des études et Réglement des examens,

Laetitia Jourdan, Yves Roos
30/06/2016 à 14:35:52

Suivi individuel d'alternance

Le livret électronique permettant à chaque étudiant en alternance la saisie des principales données le concernant(entreprise, mission, référent entreprise, etc) Le suivi est effectué par un tuteur universitaire et un tuteur en entreprise.

Laetitia Jourdan, Yves Roos
30/06/2016 à 14:35:48

Validation des présences

Afin de facturer les heures de cours, le FIL transmet les feuilles de présence des étudiants en formation en alternance au Service Formation Continue (SFC). Ces feuilles sont ensuites transmises aux OPCA et/ou aux entreprises. Chaque feuille est à rendre au secrétariat pédagogique de la formations qui se chargera de les transmettre au SFC.

Afin de faciliter la gestion des feuilles de présences, nous fournissons les feuilles de présence préremplies et nominatives :

L'outil de génération des feuilles de présence

Laetitia Jourdan, Yves Roos
30/06/2016 à 14:35:39

Foire Aux Questions

Voici une liste de questions posées régulièrement par nos étudiants et nos intervenants, et les réponses que nous vous proposons ; attention toutefois, car les modalités administratives et juridiques du contrat de professionnalisation varient, et nous ne sommes pas responsables de ces changements... N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des remarques, ou si vous souhaitez proposer des questions...

Qui contacter ?

Problème ADMINISTRATIF ? (signature de convention de formation, inscription administrative...)
Problème PEDAGOGIQUE ? (date de rentrée,contenu de la formation)

Je suis alternant, des démarches à faire?

Suis-je ETUDIANT ou SALARIE ?
En tant qu'alternant, dois-je payer la Sécurité Sociale étudiante ?
Je ne suis plus sous la couverture sociale étudiante, que dois-je faire ?
Dois-je déclarer mes revenus ou rester à charge fiscalement de mes parents ?

Etudiant étranger

Je suis un étudiant étranger, ai-je le droit de faire un contrat de professionnalisation?

Informations complémentaires

Où trouver : Volumes HORAIRES, CALENDRIERS, emplois du temps ?
Combien est FACTUREE l'heure de formation par le SUDES ?
Qu'est-ce qu'un OPCA ?
Qui est la FAFIEC ?



Qui contacter ?

  • Problème ADMINISTRATIF ? (signature de convention de formation, inscription administrative...)
    Il faut contacter le Service Formation Continue (sfc-contratdepro@univ-lille1.fr)

  • Problème PEDAGOGIQUE ? (date de rentrée, contenu de la formation)
    Les responsables de formation et/ou le secrétariat pédagogique.

Je suis alternant, des démarches à faire?

  • Suis-je ETUDIANT ou SALARIE ?
    Les 2 ! Vous êtes salarié car vous avez signé un CDD avec une entreprise ; et vous recevrez, par courrier, une carte d'étudiant avec certificats d'inscription à l'Université Lille 1, tout comme les étudiants de formation initiale.

  • En tant qu'alternant, dois-je payer la Sécurité Sociale étudiante ?
    En tant que salarié, vous n'avez a priori pas à payer la sécurité sociale étudiante.

  • Je ne suis plus sous la couverture sociale étudiante, que dois-je faire ?
    En tant que salarié, vous cotisez déjà pour la CPAM. Mais il vous faut tout de même vous affilier à cet organisme. Pour cela, vous devez vous rendre sur ce site, y télécharger le formulaire CERFA (n°11545*01) et suivre les différentes démarches.

  • Dois-je déclarer mes revenus ou rester à charge fiscalement de mes parents ?
    Tout dépend du revenu de vos parents ! Il peut être avantageux, sous certaines conditions, de rester à charge de vos parents mais cela pourrait les faire changer de tranche d'imposition. Si vous déclarez vos revenus seul, vous aurez droit à la prime pour l'emploi si ceux-ci ne dépassent pas un certain seuil. Le plus simple reste d'effectuer une simulation sur le site impots.gouv.fr .

Etudiant étranger

  • Je suis un étudiant étranger, ai-je le droit de faire un contrat de professionnalisation ?
    (08/07/2015) Attention, des modifications concernant les contrats de professionnalisation pour les étudiants étrangers semblent être prévues ( voir vosdroits.service-public.fr). La FAQ sera mise à jour sur le sujet en fonction des évolutions des textes.

Informations complémentaires

  • Où trouver : Volumes HORAIRES, CALENDRIERS, emplois du temps ?
    Tous ces renseignements sont accessibles sous la forme de documents consultables à titre informatif dans les onglets de ce portail associés aux années universitaires concernées. Ces informations figureront sur la convention signée avec le Sudes et l'entreprise et seront fournies par le Service Formation Continue.<

  • Combien est FACTUREE l'heure de formation par le SUDES ?
    Le taux horaire de la facturation Sudes varie selon les OPCA concernés : il varie de 9 à 15 euros, et c'est le Service Formation Continue qui peut donner le chiffre exact...

  • Qu'est-ce qu'un OPCA ?
    Les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) ont en charge le financement de la formation permanente. Ils sont créés par voie d'accord conclu entre organisations syndicales d'employeurs et de salariés. Chaque accord définit son champ d'application (géographique, professionnel ou interprofessionnel), la composition paritaire du conseil d'administration et les règles de fonctionnement de l'OPCA (conditions de prise en charge des formations) Dans les limites posées par le code du travail et le ou les accords collectifs qui le régissent, le conseil d'administration paritaire de l'OPCA détermine librement les règles de financement des formations : montant des prises en charge des coûts pédagogiques et/ou des frais annexes, type et durée des actions de formation jugées prioritaires, paiement direct à l'organisme de formation ou remboursement à l'entreprise.

  • Qui est la FAFIEC ?
    Il y a plusieurs dizaines d'OPCA en France ; le FAFIEC est l'OPCA du secteur de l'informatique, de l'ingénierie, et du conseil ; Le FAFIEC met en oeuvre la politique de la formation professionnelle définie par les partenaires sociaux. (organisations patronales et syndicales). http://www.fafiec.fr

Les documents de cette page sont donnés à titre informatif,
seuls les documents fournis par le Service Formation Continue sont transmis aux entreprises.

Documents prévisionnels master INFORMATIQUE pour l'année universitaire 2017-2018

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Documents administratifs

Remarque : le cout de la formation est donné par le Service Formation Continue ansi que la convention de formation

Documents prévisionnels master MIAGE pour l'année universitaire 2017-2018

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Les documents de cette page sont donnés à titre informatif,
seuls les documents fournis par le Service Formation Continue sont transmis aux entreprises.

Documents 2018-2019 master INFORMATIQUE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Contenu de la formation (description des unités d'enseignement) :

Documents administratifs

Remarque : le cout de la formation est donné par le Service Formation Continue ansi que la convention de formation

Documents 2018-2019 master MIAGE

Calendriers d'alternance (périodes de présence à l'université sur l'année) :

Laetitia Jourdan, Yves Roos
04/07/2017 à 12:19:49